Turvallisuusasiakirja

Turvallisuusasiakirja Vasikkasaaren leirikeskukseen

Perustiedot

Leirin nimi: Rippileiri A

Osoite ja yhteystiedot: Trullevintie 135, Kokkola

Aika: 4.-11.6.2020

Osallistujamäärä: 32

Leirin toteutus

Osallistujat: 22 riparilaista, 7 vapaaehtoista (5 isosta +yli 18v. 1 isostenisonen ja 1 yövahti)

Henkilöstö: 3 työntekijää (pappi, nuorisotyöntekijä ja kausityöntkeijä)

Kuvaus kuljetuksesta:

Yhteiskuljetus paikasta X, joka lähtee 4.6. aamulla klo 9.45 ajamaan kohti Vasikkasaareen ja 11.6 yhteiskuljetus Vasikkasaaresta paikkaan X klo 13.15.

Kuvaus leiripaikasta

1. Yleiskuvaus: Vasikkasaaren leirikeskus sijaitsee noin 5 km päässä Kokkolan keskustasta meren rannalla. Vasikkasaari on ympärivuotisessa käytössä. Leirikeskuksen kaikki rakennukset sijaitsevat tiiviisti lähekkäin, sekä pihapiirissä on myös grillipaikka. Piha on helppokulkuinen ja tiloissa on pyritty huomioimaan saavutettavuustekijät. Leirikeskuksen päärakennuksessa on sali, ruokailutila, keittiö, luokkatila sekä majoitustiloja. Kesäisin käytössä on lisäksi kuusi 8 hh majoitusaittaa pihalla. Leirikeskuksen saunarakennus sijaitsee rannassa. Rakennuksessa on erilliset sauna- ja suihkutilat miehille ja naisille sekä takkahuone. Rannassa on uintimahdollisuus.
2.  Ruokahuollon kuvaus: Leirin ruoka valmistetaan leirikeskuksen omassa keittiössä. Valmistuksesta vastaa seurakunnan oma keittiöhenkilöstö.
3. Leiriturvallisuuden kuvaus: Poistumisteinä pitää seurata poistumisreittejä mitkä näkyvät ulko-ovien yllä tai majoitushuoneissa ikkunoita. Kokoontumispaikka on vasikkasaaren tien puolella olevalla parkkipaikalla.
4. Kuvaus leirillä käytettävistä rakenteista, välineistä ja varusteista: Rannassa on pelastusrengas. Veneessä saa olla kerrallaan korkeintaan kolme henkeä, joista jokaisen on käytettävä pelastusliivejä.

5.     Kuvaus osallistujille tarkoitetusta ennakkotiedosta

•     Ennakkoinformaatio (leiriympäristö, olosuhteet ja vaativuustaso)  

•         Leirikirje: Leirikirjeessä annetaan selostus tarvittavista välineistä. Leirikirjeen mukana lähetetään terveystietokyselylomake, joka palautetaan viimeistään leirin alkaessa. Leirikirjeen mukana lähetetään myös tieto leiriin sisältyvästä erityisohjelmasta ja pyydetään tarvittava kirjallinen suostumus alaikäisenosallistumiseen. Suostumus palautetaan leirin alussa. 

6.     Leirin/retken toimintaan liittyvien riskien arviointi

·      Vaarojen tunnistus: vesistöjen läheisyys, erilaiset venähdykset, murtumat yms. maastoleikeissä, tulipalo 

·      Vaarojen todennäköisyys ja seuraus: Vesistön läheisyyden tuomat vaarat ovat mahdollisia, seuraukset voivat olla jopa vakavia. Erityisesti vaarat liittyvät uimiseen ja saunomiseen. Ulkoleikkien tuomat vaarat mahdollisia, seuraukset haitallisia. Erilaiset viestit, lipunryöstö, juokseminen tai muut leikki voi aiheuttaa kaatumisia, joista voi tapahtua murtumia tai venähdyksiä. Tulipalon vaara leirikeskuksessa on vähäinen, mutta seuraukset vakavia. 

·      Toimenpiteet vaarojen poistamiseksi ja riskien pienentämiseksi: 

- Veneillessä on pidettävä pelastusliivejä.
- Uimaan ei saa mennä ilman leirin henkilöstöön kuuluvan läsnäoloa.
- Tulenteko on sallittu ainoastaan tarkoitukseen varatulla nuotiopaikalla. 
- Majoitushuoneissa on kynttilöiden polttaminen ja tupakointi ehdottomasti kielletty.   

- Tarpeeton liikkuminen moottoriajoneuvolla on leirikeskuksen alueella kielletty.

·     Onnettomuuden sattuessa:
- Turvallisuusvastaava tekee tilanne arvion ja sen mukaan otetaan yhteys tarvittaessa apuun. Aloitetaan myös mahdollinen ensiapu.
- Kootaan kaikki turvaan, käsitellään onnettomuus yhdessä ja tiedotetaan kirkkoherraa sekä vanhempia onnettomuudesta.
- Ollaan yhteydessä vielä leirin jälkeen koteihin.

·      Tulipalon sattuessa: 
- Leirikeskus on välittömästi evakuoitava kokoontumispaikkaan. Leirin turvallisuusvastaavan on varmistettava, että kaikki ovat päässeet kokoontumispaikkaan.
- Turvallisuusvastaava huolehtii, että apua hälytetään paikalle ja aloittaa mahdolliset alkusammutustoimet. 
-  Turvallisuusvastaava huolehtii mahdollisesta työnjaosta työntekijöiden kesken jo ennen leiriä.

·      Tiedottaminen: Onnettomuustilanteen tiedottamisesta vastaa turvallisuusvastaava yhdessä kirkkoherran kanssa. Turvallisuusvastaava on myös hyvin pikaisesti yhteydessä vanhempiin onnerromuustilanteen sattuessa.

·      Vaaratilanteen analysointi: 
-  Turvallisuusvastaava huolehtii onnettomuustietolomakkeen täyttämisestä (myös vähältä piti-tilanteissa) sekä mahdollisesta raportoinnista viranomaisille. Koska yhteydestä viranomaisiin vastaa seurakunnassa kirkkoneuvosto, on raportointi tehtävä yhdessä kirkkoherran kanssa. 
-  Sekä onnettomuus- että läheltä piti-tilanteista on tehtävä analyysi ja mietittävä keinoja välttää vastaava tilanne tulevaisuudessa.

-Hanna